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天津印刷數字印企如何才能做到精細化管理?

發布時間:02-01 | 作者: | 來源:| 2338:次圍觀

如果說2000年初是我們數字圖文店“含苞待放”的階段,那j今后這幾年無疑是數碼圖文店“姹紫嫣紅”的全盛時期,但現在我們卻貌似感受到了些許“殘花敗絮”的味道。
然而,危機危機,有危才有機。對于一部分數字圖文店來說,現在大幅擴大的產能及集中化生產的要求,已經讓自己升級到了“數字印企”的級別。對他們而言,如何對外做好開源,對內做好精細化管理,讓自身在殘酷的市場競爭中立足發展起來,如今顯得至關重要。
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企業需要精細化管理才有更多機會
說到精細化管理,我們首先要有這樣的認知——它是一種科學的管理方式,是基于我們對生產體系熟悉后分解、規范后量化的一種管理模式。它的適用對象一般來說是以生產為主的“工廠”,而對我們僅以零售服務為主的數字圖文店來說,并不適用。零售為主的圖文店,更應該以快捷、優質服務為主要突破口,如果一味推行精細化管理,反而會喪失效率及服務能力。
當然目前很多數字圖文店,都認識到單一門店的營運成本很高、生產效率低、產能釋放困難等問題。所以,“衛星店+集中化生產”目前已成為很多企業發展的模式并建立了各部門獨立核算機制,要求各生產中心以較低的價格與各門店結算。門店則把標準化活件在時間允許的范圍內發至各生產中心制作生產。
生產中心因為有了足夠的標準化活件,奠定了精細化管理的必要性和可實施性的基礎。
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ERP是精細化管理的基礎條件
什么是ERP?
ERP系統是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
大家需要注意到,精細化管理需要一個強大的ERP。精細化管理是一種數據量化管理的過程,所有的生產信息必須匯總統計,而這種統計工作量很大。如果沒有一個很好的ERP來落實精細化管理,那么統計、管理的成本也很高,有時反而會令企業得不償失。
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做好精細化管理需要企業分工明確、規范操作
基本的管理思路是對生產過程進行崗位分化、落實各崗位職責,并建立SOP(標準操作規范)。只有這樣各崗位才能進行獨立考核,從而確保生產質量、控制成本、交期,并提升效率及安全。
如果一個企業一人多崗,或者職責不清,便無法落實規范的標準作業流程。沒有規范的標準作業流程,也就無法對員工進行量化統計,無法落實獎懲制度,精細化管理無可談及。
當然,每個企業具有各自的特點,如何對企業崗位合理化分工,需要結合自身的業務特點。但原則上,分工越細,崗位職責越明確,規范化操作也越容易,精細化管理也就越有效。
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精細化管理的最終目標是做“精”
對于一個企業而言,起步做精很難,但并不意味著要放棄。你可以選幾個自身擅長的產品,甚至從一個產品做起。
不僅是產品,還有作業流程,同樣需要做“精”,我們要求所有的印刷文件,必須通過ERP傳檔、預檢、發稿。這樣可以通過文件處理系統,檢測字體缺失、頁面大小不一致、色彩空間設置不準確、客戶未按期付款就提前生產等問題,大大降低了廢品率、提升了生產效率及質量,從而提升企業的競爭力。
如果我們總結一下精細化管理,那就是要求我們在生產型企業中,分工細、管理細,用ERP、用數字說話,避免感情評價,最終做精流程,做精產品,使我們立足于競爭激烈的市場中,推進整個印刷行業的質量與標準。 

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